В любое время, а сейчас особенно, вполне возможен нежданный визит трудовой инспекции, тем более, если в компании случаются трудовые конфликты и/или вы расстались с работником напряженно, без взаимного удовлетворения.
Поэтому крайне важно содержать кадровый учет в полном порядке. Сделать это непросто: трудовое законодательство, требования к документообороту, судебная практика по трудовым вопросам постоянно меняются, появляются новые законы и подзаконные акты, рекомендации и письма Роструда. Как за всем уследить! И не надо. Передайте функцию профессионалам, а сами сосредоточтесь на своем бизнесе.
В чем суть услуги кадрового делопроизводства?
Это - передача непрофильной для организации функции (кадрового учета и делопроизводства) профессионалам - сторонней компании, которая специализируется в данной области и сможет максимально оградить заказчика от рисков трудовых споров, а также претензий со стороны проверяющих инстанций.
Процесс кадрового делопроизводства включает:
- Плановый аудит состояния кадрового учета в организации;
- Приведение документов по кадровому учету в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ и других отраслевых нормативных актов;
- Ведение кадрового учета и оформление документации (трудовые книжки, трудовые договоры, штатное расписание, приказы по основной деятельности и по личному составу, приказы по отпускам, табель учета рабочего времени, карточки Т2, журналы учетов и т.д.);
- Консультирование руководства и работников организации по вопросам, касающимся кадрового документооборота, делопроизводства и Российского трудового законодательства;
- Оформление всех видов отпусков, командировок, больничных листов, переводов и т.д.;
- Организация учета, систематизации, хранения и архивирования документов.
Наш подход:
Качество
- Быстрое приведение документов по кадровому учету в соответствие с требованиями Трудового кодекса РФ и других отраслевых нормативных актов;
- Снижение до минимума рисков получить штрафы или административные взыскания при проверках трудовой инспекции и других контролирующих органов;
- Ведение кадрового документооборота по унифицированным, утвержденным Постановлениями Госкомстата России или индивидуально разработанным для Вашей организации формам;
- Своевременное и безупречное оформление документов, включая увольнения работников.
Эффективность
- Мы консультируем руководителей и совместно разрабатываем оптимальные решения в вопросах кадрового документооборота, делопроизводства и Российского трудового законодательства;
- Способствуем снижению материальных издержек на расходные материалы и содержание специалистов;
- Позволяем отказаться от управления рутинной непрофильной функцией и сконцентрироваться на ведении основной деятельности вашей компании;
- Используя свой опыт мы быстро находим наилучшие кадровые решения в нестандартных ситуациях при взаимодействии с работниками.
Выгода
- Нет необходимости искать замену кадровику на время отпуска или больничного;
- Вы не тратитесь на проведение спецоценки условий труда рабочего места кадровика;
- Вы оплачиваете услугу и не беспокоитесь о других отчислениях;
- Вы экономите на обучении и повышении квалификации специалиста;
- Вы экономите средства на выплату больничных, ежегодных, учебных и декретных отпусков;
- Мы гарантируем полную конфиденциальность информации ввиду отсутствия личных связей с сотрудниками вашей компании.
Сопутствующие услуги:
- Аудит кадрового документооборота
- Восстановление кадрового учета
- Разработка внутренних локальных актов
- Проведение профессиональной оценки сотрудников вашего отдела кадров
